Google Drive iskustva

Skladištenje podataka je poslednjih godina znatno napredovalo, pa su podaci sa hard diskova i CD-DVD-a prešli na prenosive memorije, kao što su fleš ili prenosivi hard diskovi, a danas su znatno popularniji takozvani cloud servisi. Clould servisi podrazumevaju da se podaci, odnosno fajlovi, prezentacije, slike, table, filmovi, muzika, i sve željene informacije čuvaju na udaljenim serverima, pa ne zauzimaju prostor u računaru i telefonu, i može im se pristupiti sa svih uređaja. U nizu programa, pažnju korisnika je privukao i Google Drive cloud servis, koji nudi sam Google, i koji je potpuno besplatan, ali sa nekim ograničenjima.

Korisnici navode da je Google Drive izuzetno funkcionalan cloud servis koji je lak za korišćenje. Za prijavu je potreban samo validan e-mail, a korišćenje je potpuno besplatno, ali sa određenim ograničenjima. Naime, korisnici na korišćenje dobijaju besplatno 15 GB za skladištenje prostora, što je nezahtevnim korisnicima sasvim dovoljno za sve fajlove i poslovne datoteke, međutim već kod manjih firmi može doći do potrebe za proširenjem.

Da bi proširili svoju Google Drive memoriju, korisnici mogu da kupe pakete od 100 GB, 200 GB ili najveći, premium paket koji nudi do 2 TB slobodnog prostora. Plaćanje dodatnog prostora se vrši na mesečnom ili godišnjem nivou, a cene su u skladu sa ostalim cloud servisima, i iznose oko 20 evra za Basic, 30 evra za Standard i nešto manje od 100 evra za premium paket godišnje. Pored toga, kupovinom korisnik nalog može da se podeli sa još 5 korisnika, dobija posebne pogodnosti i pomoć Google eksperta. Međtuim, sa foruma se stiče utisak da nezahtevni korisnici najčešće biraju osnovni, odnosno besplatni paket, pa Google Drive koriste samo za skladištenje najvažnijih podataka.

Iskustva govore da je Google Drive izuzetno funkcionalan za timsku saradnju. Korisnici mogu veoma lako da podele dokument sa svim članovima tima, a na jednom dokumentu mogu da rade istovremeno i do 50 korisnika, odnosno da ga uređuju, komentarišu ili samo gledaju, o čemu odlučuje vlasnik dokumenta. Pored toga, korisnici koji se nalaze na istom dokumentu mogu međusobno da razmenjuju mišljenja ili ostavljaju komentare. Pored toga, fajlovi i fascikle mogu da se podele sa više od 200 različitih korisnika slanjem na e-mail adresu, a sam korisnik bira uslove, odnosno da li će podeljeni dokument moći da se menja, komentariše ili samo gleda. Korisnici koji imaju ogroman broj fajlova mogu da iskoriste i pretragu da dođu do željenog dokumenta, a ona radi slično na principu Google pretrage, pa dodavanjem navodnika (“”) korisnici mogu da dođu do precizne fraze, ili fajlove pretraže po datumuima kada su menjani.

Kao velika prednost se ističe to što se dokumeni na Google Drive colud servisu sinhronizuju, tako da su dostupni na svim uređajima koji su prijavljeni na istu e-mail adresu na kojoj se nalazi Drive nalog. Korisnici dobijaju notifikaciju kada se doda novi dokument, i mogu lako da mu pristupe putem telefona, računara, tableta ili laptop uređaja. Dostupna je i mobilna aplikacija, koja je već instalirana na svim telefonima koji podržavaju google servise. Google Drive je prema rečima korisnika u potpunosti integrisan sa drugim Google aplikacijama, pa veoma lako dokument na pravljen u Google Documents-u, Tabelama ili Google Pictures galeriji, može da se sačuva na Drive servis.

Korisnicima se dopalo to što Drive podržava gotovo sve formate dokumenta, pa sasvim lako mogu da se otvore filmovi, pusti muzika, slike, ili dokumenti, bilo da su oni PDF, .docx ili Power Point prezentacije. Pored toga, dostupni su i brojni dodaci, koji korisnicima mogu umnogome da olakšaju korišćenje dokumenata. Tako su dostupni rečnici kao što je Thesaurus, pomoć u pisanju kao što je Grammarly ili ProWritingAid ali i dodaci za lakše učenje i podvlačenje sadržaja kao i mnogi drugi. Zbog toga se stiče utisak da je celokupan servis umnogome posvećen lakom korišćenju i funkcionalnosti, zbog čega je često jedan od najkorišćenijih na internetu.

Kada je reč o bezbednosti podataka koji se nalaze na Google Drive serveru, većina je zadovoljna, ali navode da Google sistem enkripcije podataka nije neprobojan. Zbog toga organizacije koje dele poverljive informacije radije biraju servise kao što je Sync, MEGA, pCloud. Ovi servisi su najčešće znatno skuplji, ali to je cena koju vredi platiti ukoliko je bezbednost poverljivih podataka na prvom mestu. Međutim, sasvim nezahtevnim korisnicima je Google Drive potpuno zadovoljavajući i to najčešće ona osnovna verzija od 15 GB, koja pruža sasvim dovoljno za svakodnevno korišćenje, skladištenje i deljenje podataka.

PREDNOSTI SERVISA GOOGLE DRIVE:

• Veoma lak za korišćnje
• Potrebna je samo email adresa za registraciju
• Datote i fascikle su dostupne na svim uređajima sa istom adresom
• Može da otvori najrazličitije vrste fajlova
• Dokumenti iz drugih Google aplikacija se lako čuvaju na Drive-u
• Besplatnih 15 GB za korišćenje
• Istovremeno veliki broj korisnika može da ima pristup dokumentu

NEDOSTACI SERVISA GOOGLE DRIVE:

• Prostor veći od 15 GB se naplaćuje mesečno ili godišnje
• Nije na samom vrhu po pitanju bezbednosti podataka