Fokusiraćemo se na 10 ključnih saveta koji su primenjivi u svim situacijama, a koji se odnose na sam format fajla, strukturu, sadržaj i način prezentacije. Nećemo, kao drugi vodiči, navesti savete kako da preporučite sami sebe, pre svega jer smatramo da je tim porukama mesto u propratnom pismu, a zatim i jer to poslodavci često ne vole, posebno domaći poslodavci.

10 saveta za pisanje CV-a

CV mora da bude pregledan i čitljiv. Google Documents templejti su vrlo pregledni, ali morate količinu teksta da prilagodite dizajnu

1. Koristite Google Documents za vaš CV

Iz nekoliko razloga ne preporučujemo da CV kreirate u Word ili PDF formatu. CV koji kreirate u docx formatu može biti pogrešno prikazan na telefonima, može biti pogrešno prikazan ako osoba koja ga otvara nema fontove koje ste koristili ili može doći do razlika u prikazu zbog različith verzija Office-a. PDF je bolje rešenje ali PDF je teže editovati.

Najbolje rešenje je kreirati CV u Google Documents formatu. Dokument koji ste kreirali u Google Docs nikada nećete izgubiti, lako ćete ga apdejtovati, a najbolje od svega je to što će poslodavci koji imaju vaš CV u bazi uvek videti najnoviju verziju. Google dokument možete exportovati kao PDF ako proces apliciranja zahteva da atačujete dokument. Takođe možete eksportovati CV u docx formatu, ali PDF vam garantuje da će CV biti prikazan na isti način na svakom uređaju.

Još jedna značajna prednost Google Documents plaftorme su CV templejti koji se nude. Templejti su jednostavni ali efektivni, pri čemu se veoma lako edituju ako vam ne odgovaraju neki elementi. Kada završite CV ne zaboravite da u sharing podešavanjima učinite dokument dostupan svakome ko ima link, pri čemu je važno da niko ne dobije ovlašćenja za izmene, već samo za uvid u sadržaj, što znači da defoltno podešavanje za svakoga ko poseduje link treba da bude "viewer".

Template će vam svakako ponuditi određen broj sekcija koje CV treba da sadrži, ali iz našeg iskustva broj sekcija treba povećati, tako da bi dobar CV trebao da sadrži sledeće sekcije (preskočite one za koje ne biste imali šta da upišete):

• Ime, profesija, fotografija, kontakt podaci
• Formalno obrazovanje i kursevi
• Radno iskustvo
• Veštine
• Jezici
• Interesovanja
• Uspesi i nagrade
• Linkovi
• Propratno pismo u odvojenom dokumentu

Google Documents CV templejt

2. Spremite profesionalnu fotografiju

Verovatno najčešća greška u sastavljanju biografija je izostavljanje fotografije ili korišćenje amaterske i/ili neprikladne fotografije. Poenta fotografije nije da vas poslodavac izabere zbog lepote ili ozbiljnog izgleda, već da vaš CV lakše upamte, da se CV izdvoji od sličnih bez fotografije ili sa lošom fotografijom i da pokažete da se digitalno i kompjuterski pismeni. Poslodavci odmah bacaju u korpu biografije sa fotografijama koje su očigledno snimljene za društvene mreže i deluju neozbiljno, koliko god autor mislio da dobro izgleda na njima. Zato, uvek treba imati jednu fotografiju snimljenu u fotografskoj radnji, jer fotografija za CV i treba da podseća na fotografiju za dokument, a takvu fotografiju, bez senki na licu i sa belom pozadinom ne možete da snimite kod kuće. Pre nego što dodate fotografiju u CV smanjite je na rezoluciju oko 800x1200 i pobrinite se da ima manje od 1MB.

3. Navedite svoju profesiju

U slučaju da ste profesionalac na bilo kom polju, to mora biti informacija kojom će početi vašem CV, odmah ispod imena. Vaša profesija ne mora da se poklapa sa akademskim zvanjem, odnosno ne treba napisati "Inženjer informatike", već "PHP / MySQL developer". Međutim, nemojte navoditi profesiju ako to nije najbolja preporuka za posao za koji konkurišete. Na primer "Video editor" nema potrebe da stoji u zaglavlju CV-a za posao u servisu bele tehnike, već je za takav posao dovoljno naglasiti iskustvo u radu sa elektronskim aparatima, diplomu tehničke škole, itd. Sa druge strane, ako se zaista traži montažer, obavezno treba navesti da je to vaša profesija. Naravno, iz CV-a treba da sledi ste se time zaista bavili više ili skorije nego drugim poslovima, kao i da ste kvalifikovani za taj posao.

Upravo zbog ovih varijacija u načinu na koji želite da budete predstavljeni uvek je dobra ideja da imate 2-3 varijante vašeg CV-a. Tako, primarni CV inženjera zaštite na radu biće onaj u kome je predstavljen primarno kao stručnjak sa detaljnom radnom biografijom, sertifikatima i kursevima. Međutim, ista osoba može imati drugi CV u kome se predstavlja kao konsultant za pisanje elaborata iz oblasti zaštite na radu i treći CV u kome se predstavlja kao instruktor koji na poziv održava obuke u firmama. To ne znači da je osoba lagala u bilo kom CV-u (inače, ne treba nikada lagati, jer ćete u 90% slučajeva zažaliti), već samo da je podvukla druge aspekte svog rada.

4. Izostavite nerelevatne informacije

Ako u CV unesete nerelevante informacije, rizikujete da poslodavac ne vidi one relevantne. Dobar primer nerelavantnih informacija su one o završenoj srednjoj školi za osobe koje su završile fakultet, ili informacija o poznavanju Office paketa u prijavi za posao na kome se takva vrsta znanja podrazumeva. Takođe, nerelevantna informacija je i ona u kojoj navodite da imate ograničeno znanje bilo čega, npr. da posedujete vozačku dozvolu ali da niste aktivan vozač, ili da engleski govorite na B1 nivou. Detaljni opisi poslova koje ste radili kratko ili veoma davno su takođe nerelevantna informacija. Čak i u slučaju da će se vaš CV svesti na samo dva pasusa ako izbacite nerelevantne informacije, takav CV će biti daleko bolji od onoga u kome navodite kratkotrajne poslove pre više godina.

Ako umete da editujete vektorske fajlove, možete za nekoliko dolara kupiti dobar template na sajtovima kao što je Shutterstock

5. Opišite zaduženja na ranijim poslovima i navedite konkretne veštine koje posedujete

Poslodavca veoma interesuje šta je potencijalni radnik konkretno radio u prethodnoj firmi, čak nekada i više nego kvalifikacije koje poseduje. Iz toga razloga, greška je izostaviti opis konkrernih zadataka na poslovima u jednoj ili dve prethodne firme. Velika je razlika da li će uz prethodno radno iskustvo stajati samo "Šef marketinga" ili "Šef marketinga - posao je uključivao vođenje tima od pet osoba, media planning i media buying, izradu strategije digitalnog marketinga, odgovornost za šve štampane i promotivne materijale, pisanje PR članaka i gostovanje u medijima." Kao što smo napomenuli, zaduženje na aktuelnom poslu ili prethodnom poslu je najvažnije i velike su šanse da će poslodavac da pročita/upamti samo vaše zaduženje na poslu koji je neposredno prethodio, ne i na ranijim.

Navođenje konkretnih veština krajnje je poželjno za neke poslove, dok je suvišno za druge. Od programera se očekuje da tačno navede koje programske jezike zna i na kom nivou, za simultanog prevodica kojom brzinom prevodi sa kojih jezika, dok je veštinu novinara teško na taj način kvantifikovati, odnosno nivo njegove/njene veštine biće vidljiv iz linkova i portfolia.

6. Navedite i veštine koje nisu ključne za posao u pitanju

Detalj koji može pomoći da se poslodavac odluči upravo za vas je neka kritična veština koju posedujete, a za koju ne mora biti evidentno da je posedujete iz obrazovanja i radnog iskustva. Možda govorite nemački, vozili ste kombi ili vladate Linux okruženjem - nikada se ne zna koja od veština se može pokazati kao korisna ili koja će ostaviti dobar utisak na poslodavca. Ovde govorimo o veštinama koje možda mogu biti korisne na poslu. Ako ste bili profesionalni plivač ili se razumete u vina, to je takođe interesantno, ali to je bolje navesti u sekciji u kojoj su vaši hobiji i interesovanja, ne ostale veštine.

Neki templejti sa weba su veoma interesantni i mogu vam dati prednost u odnosu na druge kandidate, ali samo ako procenite da je reč o poslodavcu koji ceni netipične formate i koji ceni sposobnost kandidata da edituje složeniji template

7. Ne zaboravite nagrade, stipendije i poslovne uspehe

Naravno, nije nedostatak ako nemate ništa da navedete u ovoj kategoriji, ali ne zaboravite da naglastie neki vaš značajniji poslovni ili akademski uspeh. Čak i neko relativno malo priznanje, kao recimo "najuspešniji prodavac brenda X u godini Y" ili "omiljeni profesor u školskoj 20XX/XX" su signal za poslodavca da predstavljate više od običnog kandidata. CV koji sadrži makar i jednu stavku ovog tipa već će se izdvojiti od konkurencije, jer su nagrade, stipendije i uspesi najčešće izostavljen deo u CV obrascima koji se masovno šeruju i koriste.

8. Jedini lični podaci su hobiji i interesovanja

Postoji škola mišljenja po kojoj CV ne bi trebao da sadži nikakve lične podatke, pa čak ni godine, kako vas poslodavac ne bi diskriminisao po nekoj osnovi. Ne slažemo se u potpunosti da CV treba da bude tako bezliačan, jer godine će svakako biti vidljive iz obrazovanja, budući da je za školu/fakultet potrebno navesti godinu diplomiranja, ali godine bi zaista trebale da budu jedini lični podatak. Adresa stanovanja, bračni status ili adrese profila na društvenim mrežama su višak, sem kada je u pitanju LinkedIn ili ako vaš profil na društvenim mrežema pokazuje vaše sposobnosti, na primer ako ste kuvar ili fotograf. Kada su u pitanju kontakt podaci, neophodni su email i broj telefona, najbolje u zaglavlju biografije. Hobije i interesovanja treba navesti kratko i taksativno, na primer: "književnost, planinarenje, uređenje enterijera". Navođenje hobija i interesovanja takođe pomaže da vas poslodavac upamti, da vas predstavi kao osobu, i to u najboljem svetlu, a nikada se ne zna da li ćete slučajno navesti baš i hobi i interesovanje koje delite sa poslodavcem ili koje on visoko ceni.

9. Dodajte linkove

Ako postoji bilo kakav digitalni trag o vašim poslovnim aktivnostima, obavezno ostavite linkove na kraju CV-a. To mogu biti sertifikati sa kurseva, radovi bilo koje vrste, vaš lični sajt, završeni projekti na kojima ste radili, itd. Linkovi nikada nisu višak. Poslodavac ih može pogledati ili ne, ali oni čine kompletan CV ozbiljnijim i svedoče na neinvazivan način o vašim mogućnostima. Kao što smo pomenuli, preporučljivo je među linkove postaviti LinkedIn profil, kao i lični sajt ako ga imate i ako je relevantan za posao za koji konurišete.

10. Pišite na jeziku na kome je oglas i napišite propratno pismo

Pominjali smo već je dobro posedovati 2-3 varijante biografije, zavisno koje svoje sposobnosti želite da naglasite. Isto važi i za jezike, pa je tako dobro da uvek imate spreman barem jedan CV na engleskom. Kada odlučujete na kom jeziku će biti CV koji ćete poslati, vodite se jezikom na kome je oglas napisan, bio to srpski ili engleski. U slučaju da je oglas na engleskom, ali je u pitanju recimo nemačka kompanija i traži se znanje nemačkog, još je bolje da vaš CV bude na nemačkom. Za poslove u domaćim firmama (oglasi na srpskom), takođe možete poslati CV na engleskom ako nemate drugi i ako su firma i vrsta posla takvi da se dobro poznavanje engleskog podrazumeva.

Propratno pismo trebalo bi da bude deo svake aplikacije za posao, kao poseban dokument u odnosu na CV. Za razliku od CV-a, to ne mora biti Google dokument sa linkom, već može biti i Word fajl, jer budući da neće sadržati slike i složeno formatiranje ne postoji opasnost da neće biti dobro učitan. Propratno pismo ne treba da bude duže od dva pasusa i treba jednostavno da pojasni zašto potencijalni zaposleni misli da je dobar kandidat za posao u pitanju i kako vidi svoj budući posao i svoju buduću kompaniju. Propratno pismo može da sadrži neke oblike samopromocije, ako osoba zaista smatra za sebe da je dobar tim lider ili veoma odgovorna, ali to nije neophodno i može biti kontraproduktivno, zavisno od toga kako na samopromociju gledaju osobe koje će čitati propratno pisamo. Ako pismo čita HR, uglavnom će pozitivno gledati na takve poruke, a ako čitaju budući nadređeni verovatno će im biti nevažno ili će sa nepoverenjem gledati na te tvrdnje.

Propratno pismo trebalo bi da sadrži u jednom pasusu od 4-5 rečenica odgovore na sledeća pitanja (ne nužno sva):

• Zašto u trenutoj fazi karijere tražite drugi posao
• Da li ste upoznati sa firmom koja nudi posao i kakva je vaša percepcija te firme
• Zašto želite taj posao, šta je to kod posla i/ili firme što vas privlači
• Zašto mislite da ste dobar kandidat
• Šta je to što smatrate da je vaša prednost u odnosu na druge kandidate
• Šta vidite kao svoje pozitivne osobine zbog kojih ćete biti dobri u svom poslu
• Da li ste spremni na neka posebna zalaganja po potrebi (česta putovanja, prekovremni rad)

Veoma je važno da u propratnom pismu ne napišete nešto pogrešno. Najbolje je i najsigurnije navesti kako smatrate da bi taj posao predstavljao napredak za vas, da mislite da je kompanija ugledna a posao zanimljiv i izazovan, kao i da navedete nešto što je vaša posebna snaga a što drugi kandidati možda nemaju.

Na kraju, evo i dva bonus saveta. Ako vas ne zovu na razgovor iako ste poslali prijavu na više poslova, promenite vaš CV, naglasite druge veštine, druga interesovanja i iskustva. Moguće je da nešto u vašem CV-u odbija poslodavce, iako vama deluje da je sve u redu. Veoma je dobra ideja da i neki od vaših prijatelja pogleda CV, posebno ako je u svojoj kompaniji na menadžerskom mestu. Ako poznajete nekog HR-a, obavezno mu prosledite vaš CV, sigurno će vam dati korisne savete kako da ga unapredite.

Drugi bonus savet odnosi se na slovne i gramatičke greške u CV-u. One su neverovatno česte i jedan su od najčešćih razloga za odbacivanje prijava za posao. Pažljivo pročitajte vaš CV pre nego što ga pošaljete, ne dozvolite da zbog sitne greške ne dobijete posao koji ste želeli.